Le poste est à pourvoir dès octobre 2020. Des’L, service d’interprétation et de traduction en Langue des Signes recherche un/ une secrétaire comptable. Nous sommes une SCOP, basée à Montpellier, résidant de la Halle Tropisme et constituée d'une équipe de 8 salariés, votre rôle sera central au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en relation étroite avec notre secrétariat et nos interprètes de terrain.
Vos missions :
Secrétariat Général :
- Secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des mails et des courriers, classement, archivage, paiement des factures.
- Organisation des réunions d'équipe, rédaction des PV et CR et archivage.
- Gestion des plannings de l'équipe d'interprètes sur un logiciel dédié en collaboration avec le secrétariat.
- Répartition de l'activité au sein de l'équipe.
- Enregistrement des rdv.
- Réponse aux clients édition de devis via le logiciel dédié
Comptabilité/Gestion :
- Suivi de l'activité : tenue de tableaux des indicateurs prévisionnels ou réalisés.
- Enregistrement, transmission et archivage de pièces comptables en relation avec l'expert comptable.
- Facturation -Suivi et relation bancaire : Rapprochement bancaire
- Suivi de trésorerie mensuel.
- Paiements fournisseurs, TVA et cotisation sur facture ou déclaration.
- Suivi des frais de missions et versements aux salariés.
- Tenue des tableaux de bords et indicateurs (trésorerie, relance, encours facturation, suivi des refus, prévisionnel activité) Versement des salaires.
- Relances clients et impayés.
- Rédaction administrative des AO, marchés etc...avec la co-gérance
- Constitution des dossiers administratifs
Social/gestion du personnel :
- Suivi administratif des salariés.
- Gestion des arrêts maladie en relation avec le cabinet d’experts.
- Gestion des congés et récupération.
- Contrôle du tableau de suivi des heures.
- Enregistrement des DPAE, dossier de demande de formation….
Qualité requises :
- Un bon relationnel, autonomie, capacité d’adaptation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Solide compétence en comptabilité
Type d'emploi :
- CDD d'1 an à mi temps jusqu'en Décembre puis temps complet pour remplacement congés maternité. Possibilité de renouvellement en CDI à temps partiel.
Rémunération :
- Entre 1670 et 1750 euros brut mensuel selon expérience. Une formation au logiciel utilisé est prévue dès la prise de poste
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail à des.langues@gmail.com
Fiche poste en format pdf